Zuletzt aktualisiert: 6. Juni 2022

Unsere Vorgehensweise

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Ein Dokumentenscanner ist ein Gerät, mit dem du Dokumente scannen und in digitale Dateien umwandeln kannst. Die so entstandene Datei kann dann je nach Bedarf gespeichert, weitergegeben oder ausgedruckt werden. Du kannst das gescannte Bild auch in Textverarbeitungsprogrammen wie Microsoft Word oder Google Docs zur weiteren Bearbeitung und Formatierung verwenden, bevor du es auf Papier ausdruckst.

Dokumentenscanner: Bestseller und aktuelle Angebote

Dokumentenscanner: Auswahl an Favoriten der Redaktion

ScanSnap iX500: Scannen für unterwegs

Der ScanSnap iX500 Scanner ist die perfekte Lösung, um von überall aus zu scannen. Dank seines leichten und kompakten Designs kannst du ihn überallhin mitnehmen. Und dank seiner USB-Schnittstelle kannst du ihn ganz einfach an deinen Computer oder Laptop anschließen. Und dank der hohen Scangeschwindigkeit kannst du deine Dokumente schnell und einfach scannen. Und mit der neuen ScanSmart Software kannst du deine Scans ganz einfach verwalten und sie alle an einem Ort aufbewahren.

Der ix1600 Desktop-Dokumentenscanner: Perfekt für den Einsatz zu Hause oder in kleinen Büros

Der Desktop-Dokumentenscanner ix1600 ist perfekt für Einzelpersonen, Familien oder kleine Teams, die Dokumente scannen, organisieren und weitergeben müssen. Mit seiner benutzerfreundlichen Oberfläche kannst du Quittungen, Visitenkarten und Rechnungen mühelos in PDF, durchsuchbarem PDF, JPEG und vielen bearbeitbaren Formaten digitalisieren. Mit der WLAN-Scannerfunktion kannst du den ix1600 im Büro oder zu Hause mit deinem Computer oder Smart Device (iOS- oder Android-Betriebssystem) verbinden. Und mit seiner Duplex-Scanfunktion kannst du verschiedene Dokumententypen von A8 bis A4 (ein- und beidseitiges Scannen) mit einer Geschwindigkeit von 40x Seiten/Minute (80x Bilder/Minute) schnell scannen. Für größere Dokumente gibt es auch einen manuellen A3-Scanmodus. Und das Beste ist, dass du direkt auf deinen PC, dein Windows®-, Mac®-, macOS®-, iOS®- oder Android™-Gerät scannen kannst – oder sogar in die Cloud.

Ratgeber: Häufig gestellte Fragen

Welche Arten von Dokumentenscannern gibt es und was macht ein gutes Produkt aus?

Es gibt zwei Arten von Dokumentenscannern: Flachbett- und Einzelblattscanner. Flachbettscanner haben eine Glasfläche, auf die du deine Dokumente legst, während der Einzelblattscanner einen automatischen Einzug hat, mit dem du mehrere Seiten auf einmal scannen kannst. Beide ermöglichen es dir, Papierdokumente in digitale Dateien zu scannen, die du dann speichern oder online teilen kannst.

Ein guter Dokumentenscanner ist ein Gerät, das Dokumente schnell und genau scannen kann. Außerdem sollte er eine Vielzahl von Papierformaten verarbeiten können, von kleinen Visitenkarten bis hin zu großen Postern. Die besten Scanner können je nach Bedarf in Farbe oder Schwarz-Weiß scannen. Manche Scanner ermöglichen es dir sogar, mehrere Seiten auf einmal zu scannen, um sie schnell zu verarbeiten. Schließlich ist es wichtig, dass der Scanner eine einfache Benutzeroberfläche hat, damit du ihn bei Bedarf problemlos bedienen kannst.

Wer sollte einen Dokumentenscanner benutzen?

Jeder, der Dokumente scannen muss. Dazu gehören Menschen im medizinischen, juristischen und finanziellen Bereich sowie Kleinunternehmer/innen und alle anderen, die Dokumente scannen müssen.

Nach welchen Kriterien solltest du einen Dokumentenscanner kaufen?

Es gibt viele Faktoren, die du vor dem Kauf eines Dokumentenscanners berücksichtigen solltest. Zu den wichtigsten gehören dein Budget, wie viel Platz du für das Gerät hast und welche Art von Dokumenten gescannt werden soll. Wenn du große Mengen oder Bücher scannen willst, solltest du darauf achten, dass das Gerät über genügend Leistung für diese Aufgabe verfügt. Die Auflösung ist ebenfalls sehr wichtig, ebenso wie die Geschwindigkeit, damit du beim Scannen mehrerer Seiten auf einmal keine Zeit verlierst. Schließlich solltest du nach Möglichkeit verschiedene Modelle von unterschiedlichen Herstellern ausprobieren, damit du das Gerät findest, das am besten zu deinen Bedürfnissen und Vorlieben passt.

Wenn du einen Dokumentenscanner kaufen möchtest, ist es wichtig, dass du auf folgende Punkte achtest:

Was sind die Vor- und Nachteile eines Dokumentenscanners?

Vorteile

Dokumentenscanner sind aus einer Vielzahl von Gründen nützlich. Du kannst damit Belege, Visitenkarten und Dokumente einscannen, die du aufbewahren musst, für die du aber zu Hause oder im Büro keinen Platz hast. Du kannst sie auch als alternative Ablagemethode nutzen, indem du deine Papierakten in ein digitales Format scannst, sodass sie weniger Platz brauchen als herkömmliche Ordner und Mappen. Wenn du wichtige Unterlagen digital aufbewahren willst, ohne dir Sorgen machen zu müssen, dass sie durch Feuer oder Diebstahl verloren gehen, dann sind Dokumentenscanner vielleicht genau das Richtige für dich.

Nachteile

Der größte Nachteil eines Dokumentenscanners ist, dass er langsam sein kann. Es dauert eine Weile, bis jede Seite gescannt ist, und dann muss der Computer all diese Bilder in Text umwandeln. Das bedeutet, dass du auf deine Dokumente warten musst, bevor sie auf dem Bildschirm oder in gedruckter Form verfügbar sind. Außerdem brauchst du viel Speicherplatz, denn gescannte Dateien brauchen viel mehr Platz als Papierkopien. Wenn du sie elektronisch speichern willst, brauchst du zusätzliche Speicherkapazität und Festplattenplatz (oder ein externes Speichergerät).

Kaufberatung: Was du zum Thema Dokumentenscanner wissen musst

Welche Marken und Hersteller sind in unserer Produktvorstellung vertreten?

In unserem Test stellen wir Produkte von verschiedenen Herstellern und Anbietern vor. Die Liste umfasst unter anderem Produkte von folgenden Marken und Herstellern:

  • Epson
  • Brother
  • ScanSnap

In welchem Preisbereich liegen die vorgestellten Produkte?

Das günstigste Dokumentenscanner-Produkt in unserem Test kostet rund 109 Euro und eignet sich ideal für Kunden die auf ihren Geldbeutel schauen. Wer bereit ist, mehr Geld für eine bessere Qualität auszugeben, kann jedoch auch rund 454 EUR für eines der teuersten Produkte ausgeben.

Welche Produkte kommen bei den Käufern am besten an?

Ein Dokumentenscanner-Produkt aus dem Test sticht durch besonders viele Bewertungen hervor, nämlich das Produkt der Marke Brother, welches bis heute insgesamt 722-mal bewertet wurde.

Bei dem durch Kunden am besten bewerteten Produkt handelt es sich um das Produkt der Marke Brother mit derzeit 4.6/5.0 Bewertungssternen.

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